Inhaltsverzeichnis:
- Warum müssen wir Dokumente digitalisieren?
- Welche Dokumente sollen digitalisiert werden?
- Ist es sicher, wichtige Dokumente zu scannen?
- Was bedeutet es, Dokumente zu digitalisieren?
Video: Soll ich Dokumente digitalisieren?
2024 Autor: Fiona Howard | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-10 06:33
Warum Dokumente digitalisieren? Dokumente und Geschäftsunterlagen, die digitalisiert wurden, reduzieren die Lagerkosten, sparen Zeit beim Abrufen, können weltweit geteilt und effizienter auf Compliance hin verfolgt werden. Das Scannen und Imaging von Dokumenten im Unternehmen bietet eine skalierbare Lösung für die Verw altung von Datensatzinformationen.
Warum müssen wir Dokumente digitalisieren?
Warum Dokumente digitalisieren? Dokumente und Geschäftsunterlagen, die digitalisiert wurden, reduzieren die Lagerkosten, sparen Zeit beim Abrufen, können weltweit geteilt werden und können effizienter auf Compliance hin verfolgt werden. Das Scannen und Imaging von Dokumenten im Unternehmen bietet eine skalierbare Lösung für die Verw altung von Datensatzinformationen.
Welche Dokumente sollen digitalisiert werden?
Persönliche Dokumente
- Geburtsurkunden.
- Sozialversicherungskarten.
- Ehe- und Scheidungsurkunden.
- Testamente und Trusts.
- Haush alts-, Auto- und Lebensversicherungspolicen.
- Grundstücksurkunden.
- Steuererklärungen.
- Reisepässe (auch wenn gescannte Kopien nicht gültig sind, ist es gut, eine Sicherungskopie zu haben)
Ist es sicher, wichtige Dokumente zu scannen?
nichts. Ihre Kopien und Scans sind nicht als Ersatz für Dokumente gedacht, die Sie verlieren könnten. Sie sollen einen Beweis dafür liefern, was auf den Originaldokumenten stand, als Absicherung gegen die Zeit, die es dauern wird, neue Dokumente zu erstellen.
Was bedeutet es, Dokumente zu digitalisieren?
Digitalisierung bedeutet im Wesentlichen, ein physisches Dokument zu scannen, um eine digitale Kopie zu erstellen, die digital gespeichert werden kann. Ein typischer Digitalisierungsprozess umfasst höchstwahrscheinlich diese Schritte: Definieren Sie das Ziel und den Umfang. Bewerten Sie, was sich in Ihrem Archiv befindet.
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