Lohnpfändungen gehören nicht zu den Personalakten, weil es während derBeschäftigung Umstände geben kann, in denen die Personalakte für andere Zwecke verwendet werden kann, wie z. B.: Für eine begrenzte Zeit Erh alten Sie einen KOSTENLOSEN Vergütungsmarktanalysebericht!
Soll das Überweisungsformular in der Personalakte enth alten sein?
Personalakten aller Art sollten in einem verschlossenen Ordner aufbewahrt werden, am besten an einem sicheren Ort. Wir empfehlen die Aufbewahrung separater Dateien wie folgt: … Geh altsabrechnungsdatei – Vergütungsänderungen, W-4- und staatliche Steuerabzugsformulare, Direktzahlungsformulare.
Welche Art von Informationen enthält Ihre Personalakte?
Eine Mitarbeiterakte oder Personalakte ist eine Gruppe von Dokumenten, die alle relevanten Informationen über die Zeit eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen enth alten, von der Bewerbung bis zum Kündigungsschreiben.
Was darf nicht in die Personalakte?
Beispiele für Posten, die nicht in die Personalakte aufgenommen werden sollten, sind:
- Bewerbungsunterlagen (mit Ausnahme der Bewerbung und des Lebenslaufs)
- Transaktionsdokumente für die monatliche Anwesenheit.
- Whistleblower-Beschwerden, Notizen aus informellen Untersuchungen von Diskriminierungsbeschwerden, Ombudsleute oder Campus-Klima.
Was gehört in die Personalakte eines Mitarbeiters?
Personalakten enth alten in der Regel Dokumente, die der Mitarbeiter bereits geprüft hat und deren Inh alt ihm daher bekannt sind. Dazu gehören Dokumente wie Bewerbungen, Leistungsbeurteilungen, Anerkennungsschreiben, Ausbildungsnachweise und Formulare, die sich auf Versetzungen und Beförderungen beziehen