Behörden können die Dispositionsvollmacht in General Records Schedule 23, Item 7 oder in einem von der NARA genehmigten Agentur-Aufzeichnungsplan für E-Mail-Aufzeichnungen verwenden, die sehr kurzfristig aufbewahrt werden Zeiträume von 180 Tagen oder weniger.
Wo sind von der NARA genehmigte Aufzeichnungen zu finden?
Zeitpläne und Beurteilungsberichte werden auf dem eRulemaking-Portal der US-Bundesregierung, policies.gov, zur öffentlichen Einsichtnahme veröffentlicht. Jeder Aktenplan enthält eine vollständige Beschreibung der Akten auf Akteneinheitsebene sowie deren vorgeschlagene Anordnung.
Was ist ein Zeitplan für NARA-Aufzeichnungen?
Der NARA-Aufzeichnungsplan enthält obligatorische Anweisungen („Dispositionsanweisungen“) für alle NARA-Mitarbeiter hinsichtlich der Führung der Betriebsaufzeichnungen der Agentur und was damit zu tun ist, wenn sie keine sind länger für laufendes Geschäft benötigt.
Was sind Dispositionsdatensätze?
"Disposition" bedeutet die endgültige Aufbewahrungsaktion, die für einen Datensatz ausgeführt wird. Dies kann Vernichtung, Löschung, sichere Vernichtung oder Löschung oder Übertragung zur Archivierung oder an Dritte umfassen.
Welches Dokument umfasst die Verfügung, in der Aufzeichnungen verw altet werden sollen?
A Records Disposition Schedule (Schedule) stellt die offizielle Richtlinie des DOI für die Aufbewahrung und Entsorgung von Aufzeichnungen und Informationen dar. Der Zeitplan enthält verbindliche Anweisungen dazu, was mit Aufzeichnungen (und Nicht-Aufzeichnungsmaterialien) zu tun ist, die für die laufenden Geschäfte der Agentur nicht mehr benötigt werden.
