Wie kategorisiere ich E-Mails in Outlook?

2024 Autor: Fiona Howard | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-10 06:33

Kategorie erstellen

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht oder ein Kalenderereignis aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
2. Wählen Sie im Menü Kategorisieren die Option Neue Kategorie.
3. Geben Sie einen Namen für Ihre Kategorie ein und wählen Sie dann, wenn Sie möchten, eine Farbe aus, indem Sie auf das Kategoriesymbol klicken.
4. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Kategorie wird erstellt und auf die ausgewählten Elemente angewendet.

Wie organisiert man E-Mails in Outlook am besten?

6 Die besten Möglichkeiten zum Organisieren von E-Mails in Outlook

1. E-Mails nach Priorität sortieren. Hier kommen Ordner ins Spiel. …
2. Automatische Regeln erstellen. …
3. Organisieren Sie den Outlook-Posteingang mit farbigen Kategorien. …
4. Flags verwenden, um Erinnerungen festzulegen. …
5. Nach Konversationsthread organisieren (um Unordnung zu beseitigen)

Wie kategorisiere ich E-Mails automatisch in Outlook?

Automatische Kategorisierung aktivieren

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail in Ihrem Posteingang, die den Kriterien der Kategorie entspricht, die Sie erstellen möchten.
2. Wählen Sie "Regel erstellen", um das Dialogfeld "Regel erstellen" aufzurufen.
3. Überspringen Sie die einfachen Optionen und gehen Sie mit der Sch altfläche in der Ecke direkt zu "Erweiterte Optionen".

Wie ordne ich meinen Outlook-Posteingang nach Kategorien?

Nachrichten mit Kategorien in Outlook organisieren

1. Öffnen Sie die Nachricht im Lesebereich oder in einem separaten Fenster. …
2. Gehen Sie zur Registerkarte Startseite in der Gruppe Tags und wählen Sie Kategorisieren. …
3. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus. …
4. Wenn Sie einer Nachricht zum ersten Mal eine Kategorie zuweisen, wird das Dialogfeld „Kategorie umbenennen“geöffnet. …
5. Ja auswählen.

Wie kann ich E-Mails in Outlook farblich kategorisieren?

So weisen Sie einer Nachricht in Ihrem Outlook-Posteingang eine Farbkategorie zu:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in der E-Mail-Liste. Sie können Terminen und Aufgaben auch Farbkategorien zuweisen. …
2. Kategorisieren auswählen. …
3. Wählen Sie eine Farbkategorie aus, um sie auf die E-Mail anzuwenden.
4. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, den Namen einer Kategorie zu ändern, wenn Sie sie zum ersten Mal verwenden.