Ein gemeinsam genutztes Postfach ist eine Art Benutzerpostfach, das keinen eigenen Benutzernamen und kein eigenes Passwort hat. Daher können sich Benutzer nicht direkt bei ihnen anmelden. Um auf ein freigegebenes Postfach zuzugreifen, müssen Benutzern zunächst die Berechtigungen „Senden als“oder „Voller Zugriff“für das Postfach erteilt werden.
Wie melde ich mich bei einem freigegebenen Postfach an?
Freigegebenes Postfach in einem separaten Browserfenster öffnen
- Melden Sie sich in Outlook Web App bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie in der Navigationsleiste von Outlook Web App Ihren Namen aus. Eine Liste erscheint.
- Wählen Sie Anderes Postfach öffnen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Postfachs ein, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie dann Öffnen aus.
Wie füge ich ein freigegebenes Postfach in Outlook ohne Passwort hinzu?
In diesem Fall können Sie das Postfach folgendermaßen ohne Passwort zu Ihrer Outlook-Konfiguration hinzufügen:
- Dialog Kontoeigenschaften öffnen:
- Doppelklicken Sie auf Ihr Exchange-Konto, um seine Eigenschaften zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Sch altfläche: Weitere Einstellungen…
- Wählen Sie die Registerkarte Erweitert.
- Klicken Sie auf die Sch altfläche: Hinzufügen…
Warum sind gemeinsame Postfächer schlecht?
Fallstricke eines gemeinsam genutzten Postfachs
Kollision: Kollegen können gleichzeitig auf dieselbe E-Mail antworten was dazu führt, dass der Kunde zwei (höchstwahrscheinlich widersprüchliche) Antworten. Vernachlässigung: Das Gegenteil einer Kollision kann auch passieren, wenn eine Person annimmt, dass jemand anderes eine E-Mail bearbeitet, dies aber nicht der Fall ist.
Sind gemeinsame Postfächer sicherer?
Wenn Sie ein Benutzerpostfach als Postfach für gemeinsam genutzte Konten eingerichtet haben, benötigen Sie immer noch die entsprechende Lizenz, aber eine Office 365-Gruppe erfordert keine Lizenz, sodass auch Ihre Organisation Lizenzkosten spart. Zusammenfassend einfacher zu verw alten, sicherer und Sie sparen auch noch Geld.
